北京协和医学院群医学及公共卫生学院拟于2024年7月15日至17日举办“第二届中国群医学及公共卫生大会”，现诚邀符合资质条件和具备会务服务能力的供应商参加会务服务采购比选。 现将情况公告如下：
一、项目名称：第二届中国群医学及公共卫生大会会务服务
二、采购预算：人民币198000元(壹拾玖万捌仟元整)
三、采购方需求：
采购人遴选1家合格的供应商，提供“第二届中国群医学及公共卫生大会”的会务服务工作；
1、负责大会活动全程会务服务，保证按期、保质完成。包含但不限于协调解决会场LED屏幕搭建、会务接待签到、会场布置、邀请函及会议手册等会议物料设计制作，同声传译设备，会场灯光音响、现场直播、摄像、录制及剪辑及会场速记，会议相关的其他工作安排。
2、供应商须具有举办同类大型活动经验，能够快速响应，熟悉院校活动风格，设计制作、视频拍摄等质量符合要求。
四、供应商的资格要求
1、参选人应是在中华人民共和国注册的企事业法人单位，具有独立法人资格。
2、参选人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
3、本项目提交首次响应文件截止之日前被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的采购活动。
4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得在同一项目中投标。
5、本项目不接受联合体响应。
五、比选评分标准
采用综合评分法，满分为100分，评分标准如下：
序号 |
项目 |
分值项 |
评分标准 |
1 |
商务部分 (20分) |
项目服务团队 (20分) |
拟派项目服务团队人员数量11-20人，结构合理，具有同类项目实施经验，能够充分保障本项目的顺利实施，得20分。 |
2 |
价格部分 (20分) |
满足比选文件要求且比选价格最低的比选报价为比选基准价，其报价得分为满分。其他供应商的报价得分统一按照下列公式计算：比选报价得分=(比选基准价/比选报价)X20%×100% |
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3 |
技术部分 (60分) |
会务服务策划方案 (20分) |
对会务服务需求的理解程度目标明确、规划思路清晰，可提供详细、合理、可行、完全满足或优于用户需求的的会务服务策划方案，得20分。 对会务服务需求的理解程度目标不明确、规划思路不清晰，不能提供详细、合理、可行、满足于用户需求的的会务服务策划方案，不得分。 |
会务服务经验 (20分) |
近三年内完成的会务服务合同数量10个以上，得20分。 |
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后勤保障方案 (20分) |
能够提供详细、合理、可行的交通运输、会务准备、会议用品制作等后勤保障方案，得20分。 能够提供合理、可行的交通运输、会务准备、会议用品制作等后勤保障方案，得15分。 不能够提供合理、可行的交通运输、会务准备、会议用品制作等后勤保障方案，不得分。 |
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合计（100分） |
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六、比选
1.比选文件：须包含公司简介、营业执照和法人证书复印件（须加盖公章）、资质证书复印件（须加盖公章）、服务方案、报价函及售后服务文件（须提供原件并加盖公章）并附联系方式。
2.提交方式：同时提交纸质版文件及含盖章的扫描PDF文件。
（1）邮寄地址：北京市东城区北极阁三条31号
联系人：王老师
联系电话：010-65120552
（2）邮箱：qungongyuanban@sph.pumc.edu.cn
3.提交比选申请材料时间：公告日起个5工作日内（含公布日，以邮件到达日期为准）。
4.比选时间：2024年6月21日
5.比选地点：北京市东城区北极阁三条31号
本项目比选过程以递交的参选文件为准进行评审，不需要供应商现场汇报。逾期送达或不符合规定的参选文件恕不接受。
七、公告期限
本项目比选公告期限为5个工作日。
北京协和医学院
2024年6月13日
